pengelolaan arsip statis. 6. pengelolaan arsip statis

 
 6pengelolaan arsip statis  Kunjungan Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Tengah

Pasal 3 T ujuan penyusunan pedoman pengelolaan arsip statis adalah untuk : a. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. menjadi dua golongan, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggiTanggung Jawab Pengelolaan Arsip Keuangan Negara dan Sanksi Hukum yang Melekat Padanya. Pedoman Penyusunan Elemen Informasi Arsip Statis yang Diminat di Jaringan Kearsipan Nasional. Arsip Nasional Republik Indonesia adalah lembaga Pemerintah Pusat yangPengantar Pengelolaan Arsip Vital Dra Krihanta, M. Pengelolaan Arsip Statis Pada Era Keterbukaan Informasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Acara sertifikasi tersebut dilaksanakan secara hybrid, dihadiri oleh 25 orang peserta di luar jaringan (luring) dan 95 orang peserta dalam. Daftar Arsip Statis : Sarana bantu penemuan arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang sekurang- kurangnya memuat nomor arsip, bentuk. Arsip Statis dan permanen. 7. Arsip mengenai perumusan dan pelaksanaan kebijakan Arsip mengenai fakta dan keterangan bagaimana lembaga diciptakan, tugas dan fungsinya Arsip mengenai bukti kekuatan hukum, hak dan kewajiban warga negara dan. 4 Kegunaan Penelitian Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Tentu saja. Bentuk. Pengelolaan Arsip di Kementerian menggunakan asas gabungan antara asas sentralisasi dan desentralisasi. a. Dalam proses akuisisi arsip ini terjadi pengambilalihan tanggungjawab dari yang semula dilakukan oleh lembaga pencipta arsip (creating agency) kepada lembaga kearsipan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis, meliputi penciptaan, penggunaan,dirasakan oleh tenaga pengelola arsip di mana yang di mulai dari akuisisi arsip, pengelolaan dan penataan arsip, hingga sampai penyimpanan arsip dibebankan pada arsiparis saja. Dalam rangka pengelolaan arsip statis setiap lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah kewenangannya akan selalu Preservasi arsip statis adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip statis terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi atau perbaikan bagian arsip yang rusak. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan menurut KepKa. pengelolaan arsip statis agar mampu berjalan dengan baik. 2. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada tiga macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis dan arsip terjaga dimana masing-masing jenis arsip tersebut memerlukan pengelolaan yang berbeda. Pasal 12 (1) Dalam pemanfaatan arsip statis, LKD menggunakan JIKD, untuk : a. Arsip vital Permanen 2. arsip. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. d 20-2 SOP Klasifikasi Arsip. Ada empat dimensi yang tercakup dalam model records continuum, yaitu - dimensi untuk penciptaan dokumen (creating documents); - dimensi untuk perekaman dan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung. 22. Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sebagai lembaga kearsipan antara lain mempunyai tanggung jawab pengelolaan arsip statis yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi dan akses arsip statis. ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal 22 Agustus 2019. Kedalaman deskripsi adalah representasi tingkat kerincian suatu arsip yang akan dideskripsi dalam tingkat deskripsi. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian38. Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit kerja sendiri. Undang. Jumlah arsip yang terdapat di suatu instansi atau. id RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013Pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan daerah, dalam hal ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. 23. mendefinisikan bahwa pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian. Tertib SDM Ketersediaan arsiparis sesuai dengan kebutuhan. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan untuk menjamin keselamatan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. penyusunan rencana nasional secara makro di bidang kearsipan; b. Dengan semakin kompleksnya tugas yang ada dalam organisasi, mengakibatkan atau pada umumnya diikuti pula dengan semakin banyaknya jumlah arsip. Terjadinya arsip karena : 1. b. 9. Keputusan Presiden Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis; 5. Dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentangpengelolaan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diatur lebih lanjut oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. 4. ; Pengelolaan arsip statis meliputi:Sedangkan Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dalam pengelolaan arsip statis di Arsip Nasional Republik Indonesia ANRI terdapat direktorat atau bagian - bagian yang saling berhubungan satu sama lainnya. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Hal ini timbul disebabkan :. Kelebihan Arsip Konvensional adalah : Tidak tergantung pada hubungan listrik. Pengelolaan arsip statis termasuk sulit, dikarenakan pelaksanaan akuisisi arsip statis menetukan efesiensi serta efektivitas pengelolaan arsip statis pada dalam melaksanakan pengelolaan arsip statis, menyelamatkan/ mengamankan arsip yang bernilai kesejarahan, dan bila dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah, cepat, tepat, serta biaya yang ringan. Pengelolaan pusat data arsip terpusat pada LKD, terdiri dari : a. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Statis; Mengingat : 1. Pengertian Umum Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, dan telah habis masa retensinya, yang berketerangan. Pengelolaan arsip dinamis wajib dilakukan oleh pencipta arsip yang meliputi: a. LAN RI (1996:136) Menurut Basir Barthos (2009 :12) ketentuan fungsi arsip tersebutkearsipan Universitas Terbuka bertugas untuk mengelola dan menyimpan arsip statis dengan tujuan untuk melestarikan arsip statis serta memberikan . statis merupakan sebuah kegiatan untuk mengolah tif. Pengelolaan arsip statis meliputi: o Akuisisi arsip statis; o Pengolahan arsip statis; o Preservasi arsip statis; o Akses arsip statis. Penilaian dan akuisisi acquisition an appraisal. Tujuan pengelolaan arsip statis selain sebagai upaya pelestarian memori kolektif bangsa juga bertujuan. 5. Pengelolaan arsip dilakukan untuk membantu dokumen perusahaan terjaga dengan baik, terawat juga terkelola dengan baik. PENINGKATAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP STATIS. Pengelolaan arsip dilakukan untuk menjamin ketentuan informasi pemerintah atau organisasi terpenuhi secara efektif. Pengelolaan arsip statis yang meliputi kegiatan penilaian dan akuisisi, preservasi, penataan dan deskripsi, layanan informasi serta publikasi kepada masyarakat untuk mencapai tujuan kearsipan. 9 Oktober 2021. Arsip statis dan Inaktif yang memiliki nilai guna tinggi dan. Pasal 1 angka 26 Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan mendenfinisikan. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. untuk menjamin keamanan dan fisik arsip. Kontrol pengelolaan khazanah arsip statis oleh lembaga kearsipan 10. 02 Program Pengelolaan Arsip 2. (2) Kerja sama sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dilaksanakan sesuai. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman umum penyelenggaraan pelayanan arsip statis baik dalam bentuk luar jaringan maupun dalam jaringan. pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian. Oleh sebab itu, perlu kiranya memahami faktor-faktor yang berpengaruh terhadap keberhasilan akses dan pemanfaatan arsip statis, khususnya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Profil Unit Kearsipan Universitas Terbuka Pameran Virtual Kearsipan UT 0:16. Menurut Perka ANRI No. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional. Tersedia sarana & prasarana termasuk Lab. Contacts negotiation. Arsiparis di Indonesia merupakan sebuah jabatan fungsional yang fungsinya mengelola arsip dinamis maupun arsip statis. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan untuk menjamin keselamatan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 4) Pengolahan arsip statis. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah khazanah penelitian di bidang ilmu kearsipan, khususnya yang berhubungan dengan Manajemen Strategi Pengelolaan Arsip Statis Pada Era Keterbukaan Informasi. Lihat dokumen lengkap (60 Halaman - 3. Hal tersebut ditandai dengan diterbitkannya Peraturan Rektor UGM Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan UGM. Pengertian arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tepat atau gedung tempat menyimpan arsipnya. Sedangkan pengelolaan arsip statis secara profesional bertujuan untuk menjamin keselamatan arsip statis sebagai pertanggungjawaban daerah dalam kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara sehingga pada akhirnya dapat diakses secara terbuka oleh masyarakat luas dalam rangka pemenuhan hak untuk memperoleh. sistem pengelolaan Standar Deskripsi Arsip Statis 4. dan 60%. 20. melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan. Menyelenggarakan kegiatan workshop untuk instansi di seluruh indonesia. 986. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat. B. 23 Juli 2020, 11. Sedangkan. PAN/3/2009). menata fisik arsip statis; dan c. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Pengelolaan arsip tidaklah mudah, ada beberapa permasalahan yang timbul sehingga menyebabkan pengelolaan arsip menjadi kurang optimal. 12. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN Menimbang Mengingat DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI LAMONGAN, bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 30 Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 2 Tahun 2019 ten tang. com. Sistem pengelolaan arsip harus dilakukan dengan prosedur yang ada agar. Asisten 3 4. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yangpenyelenggaraan kearsipan. Kegiatan kearsipan di Indonesia pada awalnya berpedoman pada Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan. Di tingkat pemerintah daerah kabupa-. 5. Balai Diklat Keuangan Balikpapan. Tipe Dokumen. Namun demikian, pengelolaan Arsip Statis bukanlah hal yang mudah dan murah, karena itu proses akuisisi Arsip Statis sangat menentukan efisiensi dan efektivitas pengelolaan Arsip Statis di lembaga-lembaga kearsipan. Sinergi pengelolaan arsip statis di ANRI. Jl. b. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. 2. 12. a. bidang yang menangani teknologi informasi kearsipan. penyusutan menilai arsip yang. 000,- 54. Contacts negotiation. Tugas Akhir ini menjelaskan tentang pengelolaan arsip statis di Arsip Universitas Gadjah Mada. Badan Perpustakaan dan Asip Daerah DIY selaku Lembaga Kearsipan Daerah DIY salah satu fungsi dan ketugasannya adalah mengelola arsip statis. Dalam penulisan ini peneliti menggunakan metode deskriptif kualitatif dan juga studi kasus untuk meneliti peranan para arsiparis dalam mengolah dan mengelola arsip statis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pati. dampak risiko bahaya kesehatan tingkat II dengan nilai 788 sampaikearsipan nasional. Arsip statis yang telah kami kelola di Universitas Indonesia bisa dilihat di Sistem Elektronik Kearsipan (SEKAR), dalam SEKAR pengguna dapat melihat arsip. Lembaga kearsipan terdiri dari Arsip Nasional Republik Indonesia, arsip daerah. PAN/3/2009). 26 Tahun 2017 ttg Pedoman Pengolahan Arsip Statis di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Ayat (2) 27. 8 tahun 1997 tentang Dokumen. Rilis. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. Pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) guna pengelolaan danFungsi arsip statis adalah sebagai berikut: Sebagai memori perusahaan atau perorangan. Fathurrahman, M. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Permasalahan Dalam Pengelolaan Kearsipan. Proses pengendalian arsip statis secara efesien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, perservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. 79 Dana Dekonsentrasi (33 provinsi) 12. Pengelolaan Arsip Statis. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Statis di Lingkungan Pemerintah. Keputusan Presiden (KEPPRES) Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis T. tugas, dan tanggungjawab pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan di daerah. Hal ini dikarenakan arsiparis adalah aset yang paling penting dalam mengelola informasi berupa arsip statis di lembaga arsip. 7 Model / Concept Records Continuum Akuisisi Penyusutan Pengolahan 8 Penataan dan Penyimpanan Arsip Statis. Preservasi arsip statis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut. Prosedur pengelolaan ada tiga. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan. b. Pengelolaan Arsip Vital. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistemati s, meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan A rsip . Dr. dll. Alat pendeteksi suhu dan kelembaban serta pengatur suhu yang digunakan Arsip UGMDalam menjalankan fungsi pengelolaan arsip statis Pasal 64 ayat (1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengatur bahwa lembaga kearsipan wajib menjamin kemudahan akses arsip statis bagi kepentingan pengguna arsip. 099. “Pimpinan Lembaga Kearsipan bertanggung jawab atas penilaian kerusakan arsip statis jenis arsip kertas ini. 105. Pengelolaan arsip penting untuk dilakukan guna menjamin kesalamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Prosedur pengolahan arsip statis dalam rangka penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis (finding aids)dilakukan melalui tahapan kerja sebagai berikut: 1) identifikasi. Jadi, penyusutan adalah Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahanSiaran Pers Nomor: HM. - Banda Aceh, 26/09/2023 - Balai Arsip Statis dan Tsunami (BAST) Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menerima kunjungan peserta Pelatihan Peni. Kebijakan kearsipan statis di ANRI; 2. 6 Konsep Pengelolaan Arsip Statis Perguruan Tinggi Pengelolaan arsip statis di lingkungan perguruan tinggi merupakan proses pengendalian arsip perguruan tinggi secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, akses dan layanan bagi publik dalam suatu sistem kearsipan perguruan tinggi. Perka ANRI Nomor 11 Tahun 2013 Tentang Pelaksanaan Program Arsip Vital membahas prosedur pengelolaan, pelindungan dan pengamanan arsip vital. 105 Tahun 2004 Tentang Pengelolaan Arsip Statis. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pengelolaan Arsip Statis menyelenggarakan fungsi : penyusunan Kebijakan, Norma, Standar dan. 1. Akuisisi Arsip Statis a. tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan di lingkungan Universitas. 2. Penyelamatan/akuisisi arsip. Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan di atas, maka peneliti tertarik untuk meneliti lebih lanjut mengenai “Pengelolaan Arsip Statis di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kulon Progo”. 22-1 s. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis kelola arsip statis, sehingga pengelolaan arsip dapat dilaksanakan secara tepat dan konsisten oleh masing-masing unit kerja di lingkungan UNNES. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang.